Den nye bogføringsprocedure og dens betydning
I 2022 blev bogføringsloven opdateret med nye krav, der træder i kraft mellem 2023 og 2025, afhængigt af virksomhedstype. Denne opdatering er vigtig for danske virksomheder, da den stiller skærpede krav til, hvordan bogføringsprocedurer skal dokumenteres og implementeres. For at sikre compliance og effektiv drift skal virksomheder nu udarbejde en skriftlig beskrivelse af deres bogføringsprocedurer.
Hvad indebærer en bogføringsprocedure?
En bogføringsprocedure er en systematisk tilgang til, hvordan finansielle transaktioner registreres og dokumenteres. Formålet er at sikre, at alle transaktioner behandles korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. En veldefineret bogføringsprocedure er ikke kun nødvendig for at overholde lovkrav, men også for at opnå en effektiv og præcis automatisering af finansprocesser.
Hvilke virksomheder er påvirket?
De nye krav gælder for alle virksomheder, der overstiger visse tærskelværdier og tilhører bestemte regnskabsklasser. Dette inkluderer både små og store virksomheder, der nu skal sikre, at deres bogføringsprocedurer er opdaterede og i overensstemmelse med de nye regler. Overgangsperioden varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og type, men det er vigtigt at være forberedt på at implementere ændringerne i tide.
Krav til beskrivelsen af bogføringsproceduren
En af de centrale krav i den nye bogføringslov er, at virksomheder skal udarbejde en detaljeret beskrivelse af deres bogføringsprocedure. Dette omfatter, hvordan alle transaktioner registreres løbende, og hvordan regnskabsmaterialet opbevares sikkert. Det er vigtigt at sikre, at disse procedurer er i overensstemmelse med lovkravene for at opretholde regnskab og controlling. Ansvarligheden for at sikre, at procedurerne overholdes, ligger typisk hos virksomhedens ledelse, der skal sikre, at alle medarbejdere er informeret og trænet i de nye procedurer.
Digitalisering spiller også en vigtig rolle i den nye bogføringsprocedure. Det anvendte bogføringssystem skal kunne håndtere de krav, der stilles til digital opbevaring og ekstern håndtering af data. Her kan automatisering af finansprocesser være en værdifuld ressource, da det kan sikre en mere effektiv og præcis håndtering af bogføringsdata. Det er vigtigt, at virksomhederne løbende opdaterer deres procedurer for at tilpasse sig ændringer i regnskabsåret og sikre, at de altid er i overensstemmelse med de nyeste lovkrav.
For at lette processen med at udarbejde en effektiv bogføringsprocedure kan virksomheder drage fordel af skabeloner og vejledninger fra Erhvervsstyrelsen. Disse ressourcer kan hjælpe med at sikre, at alle nødvendige elementer er inkluderet, og at proceduren er korrekt struktureret. Det er også muligt at anvende digitale systemer og automatisering til at lette processen, hvilket kan reducere risikoen for fejl og øge den samlede effektivitet.
Hvordan kan digitalisering forbedre bogføringsproceduren?
Digitalisering spiller en stadig mere central rolle i moderne bogføringsprocedurer. Ved at integrere digitale systemer og RPA kan virksomheder opnå betydelige forbedringer i både kvalitet og effektivitet. Automatisering af finansprocesser kan reducere manuelle fejl, sikre hurtigere behandling af transaktioner og give ledelsen bedre indsigt i virksomhedens økonomiske status. Keepers kan hjælpe med at implementere digitaliseringsstrategier, der optimerer bogføringsproceduren og sikrer, at den er i overensstemmelse med de nyeste lovkrav.
Hvilken værdi har en god bogføringsprocedure for virksomhedens ledelse?
En effektiv bogføringsprocedure er ikke kun et spørgsmål om compliance; det er også et værdifuldt redskab for virksomhedens ledelse. Ved at sikre nøjagtig og rettidig registrering af transaktioner kan ledelsen træffe informerede beslutninger baseret på præcise data. Dette understøtter bedre strategisk planlægning og økonomistyring, hvilket kan føre til forbedret performance management. En robust bogføringsprocedure hjælper også med at identificere potentielle risici tidligt og sikrer, at virksomheden er godt rustet til at håndtere økonomiske udfordringer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis man ikke overholder de nye bogføringskrav?
Hvis en virksomhed ikke overholder de nye bogføringskrav, kan det resultere i sanktioner fra myndighederne, herunder bøder. Manglende overholdelse kan også føre til unøjagtige regnskaber, hvilket kan skade virksomhedens omdømme og økonomiske stabilitet.
Hvordan kan små og mellemstore virksomheder bedst tilpasse sig de nye regler?
Små og mellemstore virksomheder kan tilpasse sig de nye regler ved at investere i passende digitale løsninger og søge rådgivning fra eksperter. Det kan være nyttigt at benytte skabeloner og vejledninger fra officielle kilder samt at overveje ekstern assistance til at sikre compliance.
Er der forskel på kravene for forskellige regnskabsklasser?
Ja, der er forskelle i kravene afhængigt af virksomhedens regnskabsklasse. Større virksomheder vil ofte have flere og mere komplekse krav sammenlignet med mindre virksomheder. Det er vigtigt at forstå, hvilke specifikke krav der gælder for ens egen virksomhedstype.