Beskrivelse af bogføringsprocedure: Sådan sikrer du compliance med den nye lov
Om Keepers
Om Keepers
Forstå kravene til bogføringsprocedurer
Den 24. maj 2022 blev en ny bogføringslov indført i Danmark, der stiller krav om, at virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal udarbejde en skriftlig beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Dette krav er en vigtig del af den overordnede regulering, der sigter mod at sikre gennemsigtighed og kontrol i virksomheders økonomiske aktiviteter. For virksomheder er det afgørende at forstå og implementere disse krav for at undgå potentielle sanktioner og sikre en effektiv intern kontrol.
Udfordringer ved compliance
Virksomheder står over for betydelige udfordringer, når det kommer til at opfylde kravene i den nye lovgivning. En korrekt udarbejdet bogføringsprocedurebeskrivelse er ikke blot en formalitet, men en nødvendig dokumentation, der skal kunne fremvises ved myndighedskontrol. Det er vigtigt at sikre, at alle aspekter af virksomhedens finansielle processer er korrekt dokumenteret, fra registrering og afstemning af transaktioner til opbevaring af regnskabsmateriale. Manglende overholdelse kan føre til alvorlige konsekvenser, herunder økonomiske sanktioner.
Hvordan Keepers kan hjælpe
Formålet med denne artikel er at give virksomheder en klar forståelse af, hvordan de kan udarbejde en compliant bogføringsprocedurebeskrivelse. Hos Keepers tilbyder vi en række ressourcer og tjenester, der kan lette denne proces. Vores ekspertise inden for regnskab og controlling kan hjælpe med at sikre, at din virksomhed ikke blot overholder de lovmæssige krav, men også opnår en mere effektiv økonomistyring. Ved at samarbejde med os kan du sikre, at din virksomhed er godt rustet til at navigere i det komplekse landskab af finansiel regulering.
Krav til indholdet af bogføringsproceduren
For at leve op til den nye bogføringslov skal virksomheder udarbejde en detaljeret beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Denne beskrivelse skal inkludere procedurer for registrering og afstemning af transaktioner, opbevaring af regnskabsmateriale, og angive de ansvarlige medarbejdere samt eventuelle eksterne revisorer. Det er vigtigt at forstå, at denne dokumentation skal opbevares i 5 år og være klar til myndighedskontrol. En korrekt økonomistyring er afgørende for at sikre, at alle aspekter af virksomhedens finansielle processer er i overensstemmelse med lovgivningen.
Vejledning og skabelon fra Erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en officiel skabelon og vejledning, som kan hjælpe virksomheder med at strukturere deres bogføringsprocedure. Denne skabelon giver praktiske eksempler på, hvordan man kan strukturere sin procedure, og hvordan systemkontroller og kontoplaner kan integreres. Hos Keepers kan vi hjælpe med at tilpasse og implementere denne skabelon, så den passer til din virksomheds specifikke behov. Vores erfaring inden for consulting og projekter sikrer, at din virksomhed kan navigere effektivt gennem de nye krav.
Har I brug for interim assistance i økonomi-funktionen?
Vi står klar til dialog om jeres virksomheds udfordringer og behov for interim assistance i økonomifunktionen.
Uanset om der er behov for ekstra kapacitet, oprydning, procesoptimering eller sparring, hjælper vi med at skabe overblik og sikre stabil drift – præcis når behovet opstår.
Fleksibel interim assistance
Tilpasset jeres behov og situation.
Eksperter på alle niveauer
Fra bogholderi til CFO services.
Strategisk partner
Vi tager ansvar for din økonomifunktion.
Hurtig opstart
Vi skaber overblik fra dag ét.
Digitalisering og automatisering i bogføringsprocedurer
Digitalisering af bogføringsprocessen kan medføre betydelige fordele, herunder øget effektivitet og bedre compliance. Ved at anvende teknologier som RPA til automatisk afstemning og BI-integrationer kan virksomheder opnå en mere strømlinet og præcis økonomistyring. Digitalisering hjælper ikke kun med at opretholde compliance, men kan også forbedre virksomhedens overordnede effektivitet. Keepers tilbyder ydelser inden for automatisering af finansprocesser, hvilket kan hjælpe din virksomhed med at optimere bogføringsprocedurerne og sikre, at de lever op til de nye lovkrav.
Vigtigheden af at holde bogføringsproceduren ajourført
En korrekt og ajourført bogføringsprocedure er essentiel for virksomheder, der ønsker at sikre overholdelse af den nye bogføringslov. Det er vigtigt at opdatere proceduren regelmæssigt for at afspejle ændringer i virksomhedens struktur eller i lovgivningen. Dette sikrer, at proceduren fortsat er relevant og effektiv i forhold til virksomhedens behov og de gældende lovkrav. Ændringer i virksomhedens struktur, såsom nye forretningsområder eller ændringer i ledelsen, kan have betydelig indflydelse på bogføringsproceduren. Derfor er det vigtigt at have en systematisk tilgang til opdatering og vedligeholdelse af disse procedurer.
Virksomheder omfattet af den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov gælder for en bred vifte af virksomheder, herunder både regnskabspligtige og ikke-regnskabspligtige enheder, der har en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Dette omfatter alt fra små startups til større etablerede virksomheder. Det er vigtigt for alle disse virksomheder at have en dybdegående forståelse af lovens krav for at undgå potentielle sanktioner. En korrekt udarbejdet bogføringsprocedurebeskrivelse kan hjælpe med at sikre, at virksomheden lever op til de nødvendige krav og kan fremvise dokumentationen ved behov.
Keepers’ rolle i at sikre compliance
Hos Keepers tilbyder vi omfattende services inden for regnskab og controlling, der kan hjælpe din virksomhed med at sikre compliance med den nye bogføringslov. Vores ekspertise gør det muligt at tilbyde skræddersyede løsninger, der passer til din virksomheds unikke behov. Ved at samarbejde med os kan du få adgang til specialiseret viden og ressourcer, der kan lette processen med at udarbejde og vedligeholde en compliant bogføringsprocedurebeskrivelse. Vi kan også hjælpe med at identificere områder, hvor digitalisering og automatisering kan anvendes til at forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af dine finansielle processer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er det vigtigt at holde bogføringsproceduren ajourført?
Det er vigtigt at holde bogføringsproceduren ajourført for at sikre, at den er i overensstemmelse med gældende lovgivning og virksomhedens nuværende struktur. Ændringer i virksomhedsstrukturen kan påvirke bogføringsproceduren, og det er derfor nødvendigt at opdatere dokumentationen regelmæssigt.
Hvilke virksomheder er omfattet af den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov gælder for virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Dette inkluderer både regnskabspligtige og ikke-regnskabspligtige virksomheder, der skal sikre, at deres bogføringsprocedurer lever op til de nye krav.
Hvordan kan Keepers hjælpe med at sikre compliance?
Keepers tilbyder omfattende services inden for regnskab og compliance, der kan hjælpe din virksomhed med at sikre korrekt og effektiv dokumentation. Vi tilbyder mulighed for outsourcing af bogføringsopgaver, hvilket kan lette byrden ved at opretholde compliance og sikre, at din virksomhed opfylder alle lovkrav.
Har I brug for interim assistance i økonomifunktionen?
Vi står klar til dialog om jeres virksomheds udfordringer og behov for interim assistance i økonomifunktionen.
Uanset om der er behov for ekstra kapacitet, oprydning, procesoptimering eller sparring, hjælper vi med at skabe overblik og sikre stabil drift – præcis når behovet opstår.
Har I brug for interim assistance i økonomifunktionen?
Vi står klar til dialog om jeres virksomheds udfordringer og behov for interim assistance i økonomifunktionen.
Uanset om der er behov for ekstra kapacitet, oprydning, procesoptimering eller sparring, hjælper vi med at skabe overblik og sikre stabil drift – præcis når behovet opstår.
Tilmeld dig
Vores nyhedsbrev
Få nyheder om økonomi og
regnskab direkte i din indbakke*.
*Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen.