Vores integritet som samarbejdspartner på løn og økonomi er afhængig af sikkerheden omkring de data, vi behandler.
Compliance
Vi går op i, at det skal være trygt at være kunde hos os. Og vi ved, at vores integritet som samarbejdspartner på løn og økonomi er afhængig af sikkerheden omkring de data, vi behandler. Derfor er compliance, herunder GDPR og
IT datasikkerhed højt prioriteret hos Keepers. Det er din garanti for sikker behandling af din virksomheds oplysninger.
KYC - vi indhenter dokumentation
Som din samarbejdspartner på løn og økonomi og som alle andre bogførings- og revisionsvirksomheder, er vi underlagt en række forpligtelser i henhold til Hvidvaskloven (Bekendtgørelse af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorrisme). Dette betyder blandt andet, at vi er forpligtet til at have tilstrækkelige skriftlige regler og procedurer om legitimation af vores kunder, og at vi er underlagt opmærksomheds- og indberetningspligt.
Overholdelse af forpligtelser vedrørende compliance er en tung post at vedligeholde både økonomisk og tidsmæssigt, og vi ved, at det også kan opleves som en belastning for vores kunder, når de bliver anmodet om at udfylde Know Your Client-spørgeskemaer og indsende identifikationsdokumenter, før vi kan etablere en kontraktlig kunderelation. Ikke desto mindre er det en nødvendighed og en ufravigelig forudsætning for et trygt og stærkt samarbejdsfundament.
GDPR & IT datasikkerhed
Det er vigtigt for os, at kundernes data er sikre, og at I som kunde føler jer i sikre hænder hos os. Derfor har vi i samarbejde med Dahl advokater udarbejdet politikker, retningslinjer og procedurer, der tilsammen skal understøtte vores rolle som databehandlere og sikre, at vi er compliant i henhold til gældende lovgivning på området, herunder Databeskyttelsesloven (Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger) og Persondataloven (Lov om behandling af personoplysninger).
I vores privatlivspolitik nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler og opbevarer data, om dine rettigheder som dataansvarlig m.m.
Har du spørgsmål vedrørende compliance, er du velkommen til at kontakte os på gdpr@keepers.dk.
