Digital bogføring i Danmark: Nye krav og muligheder
I 2022 trådte en ny bogføringslov i kraft i Danmark, der stiller skarpe krav til virksomheder om at overgå til digital bogføring. Dette skridt er ikke blot en teknologisk opdatering, men en nødvendig tilpasning til en mere digitaliseret økonomi. Digital bogføring indebærer, at alle transaktioner skal registreres elektronisk, og bilag skal opbevares i et godkendt digitalt system. Dette krav gælder allerede for selskaber, mens personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. skal følge efter fra 2026.
For mange virksomheder kan overgangen til digital bogføring virke udfordrende, men det rummer også store muligheder for procesforbedring og effektivisering. Ved at anvende digitale systemer kan virksomhederne opnå større gennemsigtighed i deres regnskabspraksis, hvilket reducerer risikoen for fejl og svindel. Desuden kan det lette den administrative byrde, da manuelle processer automatiseres og dermed frigør ressourcer til andre opgaver.
Det er vigtigt for virksomheder at forberede sig grundigt på disse nye krav. En væsentlig del af denne forberedelse indebærer at vælge det rette bogføringssystem, der ikke blot opfylder lovkravene, men også understøtter virksomhedens behov for økonomistyring og [controlling](https://keepers.dk/ydelser/regnskab-og-controlling-2/). Et godt system skal sikre, at data er sikre, let tilgængelige og kan udlæses til myndighederne, samtidig med at det understøtter løbende backup.
Hos Keepers kan vi hjælpe virksomheder med at navigere i denne digitale omstilling. Vores ekspertise inden for [consulting og projekter](https://keepers.dk/ydelser/consulting-og-projekter/) sikrer, at overgangen til digital bogføring ikke blot handler om compliance, men også om at skabe værdi gennem bedre dataindsigt og optimerede forretningsprocesser.
Krav og regler for digital bogføring
Den nye bogføringslov i Danmark kræver, at alle virksomheder skal overgå til digital bogføring, hvor transaktioner registreres elektronisk, og bilag opbevares i et godkendt digitalt system. For selskaber er dette allerede gældende, mens personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. skal efterleve kravene fra 2026. Det er vigtigt at vælge et bogføringssystem, der opfylder disse lovkrav, herunder sikkerhed, backup og registrering hos Erhvervsstyrelsen. Systemet skal også kunne udlæse data til myndighederne og sikre, at transaktioner ikke kan slettes.
Formål med digitalisering
Digitalisering af bogføringen har til formål at øge gennemsigtigheden og reducere risikoen for fejl og svindel. Ved at automatisere processer kan virksomheder opnå en mere effektiv økonomistyring, hvilket mindsker den administrative byrde. Dette frigør ressourcer, der kan anvendes til andre strategiske opgaver. Digitalisering hjælper også med at sikre, at virksomhederne overholder gældende lovgivning og kan levere præcise rapporter til relevante myndigheder.
Implementering og systemvalg
Valget af det rette bogføringssystem er en kritisk beslutning for virksomheder, der ønsker at opfylde de nye krav til digital bogføring. Praktiske overvejelser inkluderer systemets evne til at integrere med eksisterende processer og dets brugervenlighed. Virksomheder kan støde på udfordringer som dataoverførsel og medarbejdertræning, men disse kan overkommes med den rette planlægning og consulting. Keepers kan tilbyde rådgivning og hjælp til at navigere i denne komplekse proces, så overgangen til digital bogføring bliver en smidig oplevelse.
Hvordan kan digital bogføring understøtte forretningsudvikling?
Digital bogføring kan spille en væsentlig rolle i en virksomheds vækststrategi ved at forbedre økonomistyringen og skabe et solidt grundlag for beslutningstagning. Ved at have adgang til præcise og opdaterede finansielle data kan ledelsen træffe informerede beslutninger, der understøtter virksomhedens strategiske mål. Desuden kan digital bogføring lette integrationen med andre forretningssystemer, hvilket giver mulighed for en mere sammenhængende og effektiv drift.
En anden fordel ved digital bogføring er evnen til at analysere store mængder data hurtigt og præcist. Dette kan være nyttigt for virksomheder, der ønsker at identificere tendenser og mønstre i deres finansielle data, hvilket kan føre til nye forretningsmuligheder. For eksempel kan virksomheder bruge digital bogføring til at overvåge deres cash flow mere effektivt, hvilket er essentielt for at opretholde en sund økonomi.
Hvilke virksomheder er omfattet af de nye krav?
De nye krav til digital bogføring gælder for alle selskaber i Danmark, uanset deres omsætningsniveau. For personligt ejede virksomheder er kravene gældende fra 1. januar 2026, hvis de har en årlig omsætning, der overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Dette omfatter en bred vifte af virksomheder, fra små enkeltmandsvirksomheder til større selskaber, der alle skal overholde de nye regler for at sikre compliance.
Hvordan kan Keepers hjælpe din virksomhed med digital omstilling?
Hos Keepers tilbyder vi omfattende consulting og projekter, der kan hjælpe din virksomhed med at navigere i den digitale omstilling. Vores eksperter kan assistere med at vælge og implementere det rette bogføringssystem, der ikke kun opfylder lovkravene, men også er skræddersyet til din virksomheds specifikke behov. Vi har erfaring med at hjælpe virksomheder med at integrere digital bogføring i deres eksisterende processer, hvilket sikrer en problemfri overgang.
Desuden kan vi yde støtte inden for regnskab og controlling, hvilket sikrer, at din virksomhed kan drage fordel af forbedret økonomistyring og præcise rapporter. Vores tilgang sikrer, at overgangen til digital bogføring ikke kun handler om at opfylde lovkrav, men også om at skabe reel værdi for din virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sikrer man compliance med den nye bogføringslov?
Compliance med den nye bogføringslov sikres ved at implementere et godkendt digitalt bogføringssystem, der opfylder alle lovkrav, herunder sikkerhed og dataudlæsning til myndighederne. Det er også vigtigt at holde sig opdateret med eventuelle ændringer i lovgivningen.
Hvilke fordele kan virksomheder opnå ved at digitalisere bogføringen?
Virksomheder kan opnå flere fordele ved at digitalisere bogføringen, herunder øget gennemsigtighed, reduceret risiko for fejl og svindel, samt en mere effektiv økonomistyring. Dette kan frigøre ressourcer og understøtte virksomhedens strategiske mål.
Hvad er konsekvenserne af ikke at overholde de nye krav?
Hvis en virksomhed ikke overholder de nye krav til digital bogføring, kan det resultere i bøder og andre sanktioner. Derudover kan manglende compliance føre til ineffektiv økonomistyring og øget risiko for fejl og svindel.