Godkendte bogføringssystemer i lyset af den nye bogføringslov
Med den nye bogføringslov er det blevet nødvendigt for virksomheder at anvende godkendte bogføringssystemer, der opfylder specifikke krav fastsat af Erhvervsstyrelsen. Disse systemer er ikke kun vigtige for at sikre compliance, men også for at understøtte en effektiv og digitaliseret regnskabspraksis. For virksomheder, der ønsker at optimere deres økonomistyring, er det essentielt at vælge et system, der ikke blot opfylder lovens krav, men også kan integreres problemfrit i deres eksisterende regnskab og controlling processer.
Udfordringer og krav til virksomheder
De nye krav stiller virksomheder overfor udfordringer med at tilpasse sig en digitaliseret regnskabspraksis. Det er vigtigt at vælge et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, da det sikrer, at virksomheden lever op til de lovmæssige krav. Samtidig åbner det op for muligheder for automatisering af finansprocesser, hvilket kan føre til betydelige procesforbedringer og effektiviseringer.
For beslutningstagere er det derfor vigtigt at overveje, hvordan det valgte system kan bidrage til virksomhedens overordnede mål og strategier inden for økonomistyring og digitalisering. Ved at vælge et system, der understøtter moderne regnskabspraksis, kan virksomhederne ikke kun sikre compliance, men også styrke deres interne processer og rapportering.
Regler og krav i den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov stiller skærpede krav til regnskabspligtige virksomheder, der nu skal anvende godkendte bogføringssystemer. Disse systemer skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen og opfylde krav til digitalisering, IT-sikkerhed og compliance. Det er vigtigt for virksomheder at forstå, at disse krav ikke blot er tekniske, men også omfatter organisatoriske ændringer, der kan påvirke hele økonomifunktionen. For virksomheder, der ønsker at optimere deres økonomistyring, er det afgørende at vælge et system, der kan integreres effektivt i deres eksisterende processer.
Liste over godkendte systemer
Erhvervsstyrelsen udgiver løbende opdaterede lister over godkendte bogføringssystemer. Disse lister er essentielle for virksomheder, der skal sikre, at deres valgte system er i overensstemmelse med de nye lovkrav. Eksempler på systemer, der er blevet godkendt, inkluderer Smartworker og BD Cloud, mens ældre systemer som C5 og Navision ikke længere opfylder kravene. Det er derfor vigtigt at holde sig ajour med disse lister for at sikre compliance og undgå potentielle sanktioner.
Krav til systemfunktionalitet
Ud over at være godkendt af Erhvervsstyrelsen skal bogføringssystemer opfylde en række funktionalitetskrav. Disse inkluderer understøttelse af bilagsopbevaring, automatisering og effektiv rapportering. Systemerne skal også kunne håndtere IT-sikkerhed og compliance på en måde, der beskytter virksomhedens data og processer. Automatisering af finansprocesser kan føre til betydelige procesforbedringer og effektiviseringer, hvilket er en vigtig overvejelse for virksomheder, der ønsker at optimere deres finansielle rapportering.
Strategisk valg af bogføringssystem
Valget af et nyt bogføringssystem bør ses som en strategisk mulighed for at optimere virksomhedens økonomifunktion. Overgangen til et nyt system kan være en anledning til at gentænke og forbedre processer og arbejdsgange. Ved at vælge et system, der understøtter moderne regnskabspraksis, kan virksomhederne ikke kun sikre compliance, men også styrke deres interne processer og rapportering. Dette strategiske valg kan også indgå i en bredere digitaliseringsstrategi, hvor automatisering spiller en central rolle.
Hvordan vælger man det rette bogføringssystem?
At vælge det rette bogføringssystem er en vigtig beslutning, der kan have betydelig indflydelse på virksomhedens økonomistyring. En effektiv tilgang er at udarbejde en kravspecifikation, der klart definerer, hvilke funktionaliteter og integrationer systemet skal have for at understøtte virksomhedens behov. Det kan være nyttigt at overveje, hvordan systemet kan integreres med eksisterende processer og teknologier, herunder automatisering af finansprocesser.
Når kravspecifikationen er på plads, er det næste skridt at screene og sammenligne forskellige udbydere. Her er det vigtigt at evaluere, hvordan hvert system kan understøtte virksomhedens vækst og fremtidige behov. Overvej også systemets evne til at håndtere compliance-krav, IT-sikkerhed og effektiv rapportering. Keepers kan hjælpe med at navigere i denne proces og sikre, at det valgte system er i overensstemmelse med de nyeste krav.
Hvordan kan godkendte bogføringssystemer understøtte ESG og ledelsesrapportering?
Godkendte bogføringssystemer kan spille en central rolle i at understøtte både ESG-rapportering og ledelsesrapportering. Ved at integrere digital bogføring med ESG-rapportering kan virksomheder lettere spore og rapportere på bæredygtighedsmål og -præstationer. Dette er især relevant i lyset af de stigende krav til bæredygtighedsrapportering og CSRD.
Desuden kan moderne bogføringssystemer tilbyde funktionaliteter, der gør det muligt at generere BI-dashboards, som giver ledelsen de nødvendige indsigter til at træffe informerede beslutninger. Dette kan forbedre virksomhedens evne til at tilpasse sig ændringer i markedet og styrke dens overordnede performance management.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de vigtigste forskelle mellem midlertidige løsninger og strategiske valg?
Midlertidige løsninger fokuserer ofte på at opfylde kortsigtede behov uden at tage højde for langsigtede strategiske mål. Strategiske valg, derimod, indebærer en helhedsorienteret tilgang, hvor valg af bogføringssystem ses som en del af en bredere digitaliseringsstrategi, der understøtter virksomhedens vækst og effektivitet.
Hvordan kan virksomheder sikre, at deres systemer forbliver compliant med fremtidige opdateringer?
Virksomheder kan sikre compliance ved at vælge et bogføringssystem, der tilbyder løbende opdateringer og support i henhold til de nyeste lovkrav. Det er også vigtigt at holde sig informeret om ændringer i lovgivningen og samarbejde med en betroet rådgiver, der kan guide gennem eventuelle nødvendige tilpasninger.
Hvordan kan man involvere medarbejdere i overgangen til et nyt system?
Involvering af medarbejdere kan ske ved at tilbyde træning og ressourcer, der hjælper dem med at forstå og anvende det nye system effektivt. Kommunikation om fordelene ved systemskiftet og hvordan det vil lette deres daglige opgaver kan også fremme en positiv holdning til overgangen.