Keepers udvalgt på baggrund af stærk anbefaling
I marts 2023 indledte CBS Executive et omfattende digitaliseringsprojekt, der krævede ekstern assistance med særlige kompetencer inden for økonomi og teknologi. En bekendt af CBS Executive anbefalede Keepers, hvilket blev begyndelsen på et succesfuldt samarbejde. Keepers’ Ervin Osmanagic blev tilknyttet projektet for at lede digitaliseringsindsatsen, som blandt andet omfattede automatisering af faktureringsprocessen via CBS Executives ERP-system samt udvikling af Power BI-rapportering og digitale performance-dashboards.
Digital transformation og kvalitetsforbedring
Keepers spillede en afgørende rolle i at transformere CBS Executives manuelle processer til effektive, digitale løsninger. Resultatet har været en mærkbar forbedring i virksomhedens daglige drift og en betydelig kvalitetsforøgelse.
Den mest markante ændring, som kan mærkes fysisk, er digitaliseringsprocessen. Dette indebærer, at den tidligere manuelle proces for at sende fakturaer til kursuskøbere nu er blevet automatiseret. Derudover har vi også oplevet et væsentligt kvalitetsløft. – Siger Bo Karner, CFO hos CBS Executive Fonden.
Tidligere blev tilmeldinger til CBS Executives lederkurser håndteret manuelt, hvor hver tilmelding manuelt blev indtastet i ERP-systemet. Denne proces er nu fuldt automatiseret takket være en integration mellem ERP- og CRM-systemerne, hvilket har gjort faktureringsprocessen både hurtigere og mere præcis.
En potentiel fase to af digitaliseringsprojektet er allerede på tegnebrættet, hvor Keepers vil hjælpe med yderligere optimering af rapporteringen og udforskning af nye digitaliseringsmuligheder. Ervin Osmanagic er fortsat aktivt involveret i projektet.
Fra specifik projektopgave til outsourcing af økonomifunktion
I takt med at omfanget af digitaliseringsopgaverne voksede, blev det tydeligt for CBS Executive, at outsourcing af økonomifunktionen til Keepers ville være en fordel. Keepers’ outsourcing-team i Fredericia overtog ansvaret for CBS Executives bogholderi, hvilket har skabt en gnidningsfri overgang fra projektbaseret konsulentbistand til en fuld outsourcing-løsning.
De digitaliseringsopgaver der blev løst gjorde, at det var mest fordelagtigt at outsource økonomifunktionen til Keepers. Det var en gnidningsfri overgang fra konsulentopgaven over til outsourcing-løsningen. Som kunde oplevede jeg en glidende overgang Keepers’ outsourcing-team, og de tog imod mig meget professionelt. – Fortæller Bo Karner.
Keepers hjælper nu CBS Executive med løbende afstemningsprocesser, controlling og månedlig regnskabsafslutning. Derudover yder de ad hoc-bistand i forbindelse med årsregnskabet og har implementeret digitale løsninger som Corpay og Outlay til håndtering af leverandør- og medarbejderbetalinger.
Et værdifuldt samarbejde
Samarbejdet med Keepers har givet CBS Executive fleksibilitet og øget sikkerhed i deres processer. Flere medarbejdere kan nu håndtere de nødvendige opgaver, hvilket mindsker risikoen ved sygdom eller fravær.
Det er for eksempel med til at øge sikkerheden ved sygdom eller fravær, da der altid vil være nogle medarbejdere, der vil kunne varetage opgaverne. – Siger Bo Karner.
Samarbejdet har også skabt økonomiske fordele, da Keepers hurtigt kan skalere ressourcer op eller ned efter behov. Med et team af erfarne økonomikonsulenter kan CBS Executive være sikre på, at opgaverne altid bliver løst effektivt.
Hos Keepers er vi utroligt glade for det tætte samarbejde med CBS Executive Fonden. Bo Karner afslutter med rosende ord:
Samarbejdet er meget konstruktivt og professionelt. Samtidig føler jeg, at Keepers ikke bare ser os som én blandt mange kunder. – Siger Bo Karner, CFO hos CBS Executive Fonden.
