Stabil lønkørsel og automatiseret ferieopsætning
I slutningen af april 2025 overtog Senior Consultant Anette Dlugolecki lønkørslen efter en overdragelsesperiode, og fra slutningen af maj kørte hun lønnen selvstændigt fra Keepers’ kontor i København.
Anette håndterer i dag en række opgaver herunder daglige lønbetalinger, e-indkomstafstemning samt pensionsindbetaling- og indberetning. Et særligt fokusområde var at sikre en korrekt og fremtidssikret opsætning af ferie i lønsystemet.
Ferieopsætningen havde siden november været håndteret manuelt. I dag er processen automatiseret og konfigureret i et sikkert system, hvilket sikrer en stabil og fejlfri drift. – Fortæller Anette Dlugolecki, Senior Consultant i Keepers Payroll.
En lønstruktur håndteret sikkert
BeGreen er en international virksomhed og derfor har Keepers bistået med at sikre dansk skatte- og lønindberetning ved at gennemgå og udarbejde en opgørelse over medarbejdernes løn i e-Indkomst samt foretage nødvendige justeringer, så beskatningen bliver korrekt i Danmark.
Opgaven viser, at vi kan håndtere en kompleks lønadministration – og sikre en fuldt dækkende løndrift, også når virksomheden er del af en større koncernstruktur. Processen har samtidig givet værdifulde erfaringer, da opgaven ligger uden for vores sædvanlige leveranceområde. – Anette Dlugolecki, Senior Consultant, Keepers Payroll.
Udvidelse til en samlet økonomiunderstøttelse
Med begrænset intern bemanding overtog Keepers Consulting en række opgaver – herunder afstemninger, bogføring og koncernrapportering – og etablerede nye, standardiserede processer og relevante automatiseringer. Resultatet er øget overblik, højere effektivitet og en fejlfri rapportering til moderselskabet.
Vi har fået etableret strukturer og processer, der gør hverdagen mere overskuelig. Det skal være nemt at gøre det rigtige. – Fortæller Nikolaj Rosenbeck, Senior Manager i Keepers Consulting.
Parallelt med lønindsatsen understøttes BeGreens økonomifunktion derfor i dag af Assistant Manager Fridrik Hafdisarson, Senior Consultant Edin Husadzic og Consultant Jonas Juul Hansen fra Keepers. Derudover har tre øvrige Keepers-konsulenter ligeledes understøttet kunden.
Samarbejdet mellem BeGreen og Keepers viser netop, hvordan samspillet mellem payroll og consulting skaber stabil drift og skalerbarhed i hele økonomifunktionen – selv i komplekse koncernmiljøer. Teamsetup’et skaber samtidig fleksibilitet, reducerer personafhængighed og sikrer kontinuitet gennem fælles ejerskab og videndeling.
Et samarbejde bygget på tillid og klare rammer
Samarbejdet mellem BeGreen og Keepers har været præget af tæt dialog og klar forventningsafstemning.
”Kommunikationen har været on point fra start. Jeg arbejder tæt sammen med Helle, selvom vi ikke sidder fysisk sammen. Vi har været ærlige omkring udfordringerne og haft en løbende dialog med faste møder og klare agendaer.” – Anette Dlugolecki, Senior Consultant, Keepers Payroll.
Samtidig udtaler Nikolaj Rosenbeck, at samarbejdet har været præget af stor tillid og handlefrihed.
BeGreen har været meget løsningsorienterede og åbne over for input. Der har været stor tillid fra deres CFO, og vi har haft frihed til at skabe de rigtige løsninger. Samarbejdet har været udviklende for vores medarbejdere på flere niveauer: Vores Keepere har fået ansvar og mulighed for at bidrage bredt hos kunden. – Nikolaj Rosenbeck, Senior Manager i Keepers Consulting.
Tak til BeGreen for et fortsat godt og værdifuldt samarbejde.