Fra udfordringer til løsninger: Derfor valgte Willab Garden et samarbejde med Keepers
Willab Garden havde i en længere periode benyttet et andet lønbogholderi, men oplevede efterhånden nogle tilbagevendende udfordringer – særligt hen mod slutningen af 2024. Det førte til en beslutning om at se sig om efter en ny løsning. Gennem en anbefaling blev de opmærksomme på Keepers. Det første møde gav et solidt indtryk: Keepers kunne ikke bare tilbyde en stabil og effektiv lønservice, men også den rådgivning og faglige indsigt, de havde manglet. Kombinationen af digitalt overblik, tilgængelig sparring og en struktureret tilgang til lønarbejdet gjorde valget enkelt. Kort efter blev samarbejdet en realitet.
Jeg havde brug for både tryghed og professionalisme – og det har jeg i den grad oplevet hos Keepers. Skiftet har på ingen måde været svært. Tværtimod. Der er blevet ryddet helt op, og det har været en fornøjelse. – Lars Schriver, Country Manager i Willab Garden.
Tryghed i detaljerne: Keepers sikrede en solid opstart
I opstartsfasen har Keepers spillet en central rolle i at sikre, at alt stod knivskarpt fra begyndelsen. Alt stamdata er blevet gennemgået fra A til Z, og de nødvendige tilpasninger blev foretaget i tæt samarbejde med virksomheden.
Søs Axdal, Senior Consultant i Keepers, har stået i spidsen for opgaven. Hun har kørt de første lønninger, hvor hun sikrede, at alt forløb korrekt og til tiden. Samtidig har hun fungeret som en sparringspartner, som virksomheden længe havde savnet.
Det at have en sparringspartner, når jeg er i tvivl om noget, betyder utroligt meget for mig. Jeg kan stille spørgsmål og få klare svar – noget jeg virkelig har manglet tidligere. – Lars Schriver, Country Manager i Willab Garden.
Fra interne ambitioner til ekstern ekspertise
Willab Garden er en svensk virksomhed med en betydelig afdeling i Sverige, hvor HR-funktionen håndteres af deres svenske HR-manager. I takt med virksomhedens vækst og behovet for ensretning på tværs af landegrænser, opstod ønsket om, at den svenske HR-manager også kunne stå for lønadministration i Danmark.
Men trods de bedste intentioner viste det sig hurtigt, at lønsystemerne i Danmark og Sverige adskiller sig markant – både teknisk og lovgivningsmæssigt. Kendskabet til de danske regler og processer, kræver en dyb indsigt, og det gjorde beslutningen klar: Lønfunktionen i Danmark skulle outsources.
Det kunne være fint at samle det hele internt i virksomheden, men jeg kan tydeligt se, hvilke problematikker vi ville risikere at løbe ind i – ting, der bliver overset, ændringer i reglerne, og fejl der opstår uden, at vi fanger dem i tide. Derfor valgte vi at outsource lønfunktionen. Alt er gået til UG – der har slet ikke været problemer. – Lars Schriver, Country Manager i Willab Garden.
Ved at outsource lønadministrationen til Keepers har Willab Garden sikret sig en stabil, korrekt og effektiv håndtering af lønnen i Danmark. Det frigør tid internt, mindsker risikoen for fejl og sikrer, at virksomheden til enhver tid lever op til de danske krav og regler – uden at skulle opbygge den specialviden internt.
En tæt dialog fra start til slut
Samarbejdet har fra første dag været præget af en stærk og løbende dialog, hvor tryghed og tilgængelighed har været nøgleordene. Den åbne kommunikation har gjort det muligt hurtigt at afstemme forventninger, reagere på ændringer og sikre, at alle processer kørte smidigt og effektivt. Det har skabt en arbejdsgang, hvor virksomheden føler sig i trygge hænder.
En væsentlig styrke i samarbejdet har været den tætte og gode dialog. Der har været styr på tingene hele vejen igennem. – Lars Schriver, Country Manager i Willab Garden.
Om Willab Garden
Willab Garden er en svensk familieejet virksomhed, grundlagt i 1986, som specialiserer sig i udestuer, drivhuse og glasløsninger til haven. Med snart 40 års erfaring som Willab Garden – og over 50 års erfaring fra grundfasen før virksomheden fik sit nuværende navn – er Willab Garden i dag en af Skandinaviens førende leverandører inden for sit felt. De tilbyder både standard- og skræddersyede løsninger, designet og produceret til at modstå det nordiske klima. Med egen produktion, showroom og rådgivning sætter Willab Garden en høj standard for kvalitet, funktion og æstetik i udemiljøer.
