Conscia valgte Keepers baseret på et tidligere succesfuldt samarbejde
Samarbejdet mellem Keepers og Conscia blev etableret i april 2022, hvor en konsulent fra Keepers blev sendt ud for at bistå Conscia Danmark A/S i en midlertidig periode. Efterfølgende har Conscias tyske datterselskab, Conscia Deutschland GmbH, identificeret et behov for at optimere og strukturere en række processer og driftsopgaver. På baggrund af det tidligere succesfulde samarbejde, henvendte Conscia sig igen til Keepers for assistance, hvilket har resulteret i, at konsulenter fra Keepers nu yder fuldtidsassistance til det tyske selskab.
Josefine Eriksson, Senior Consultant hos Keepers, var den første konsulent på den tyske kunde. Med både spænding og nervøsitet i kroppen tog hun imod udfordringen, og sagde ja til opgaven. Som hun selv bemærker:
Jeg har aldrig haft tysk i skolen, så det var lidt angstprovokerende at skulle indgå i en professionel sammenhæng, hvor jeg ikke taler koncernsproget. – Josefine Eriksson, Senior Consultant, Keepers.
Trods manglende tyskkundskaber har Josefine succesfuldt kommunikeret med sine tyske kolleger på engelsk, og siden sin opstart i december 2023, har hun opnået betydelige resultater og bidraget væsentligt til samarbejdet.
Jeg har optimeret deres rapporterings-set up, og så har jeg fået skabt struktur. Det indebærer bl.a. udarbejdelse af en check-liste, som viser et overblik over alle månedsluk-opgaverne, samt hvordan data i rapporteringen kan forbedres på længere sigt. – Josefine Eriksson, Senior Consultant, Keepers.
Udvikling af roller og konsulentassistance: Overgangen til regnskabschef og ekstra konsulentstøtte
Siden Josefines ansættelse har virksomhedens behov udviklet sig, hvilket har medført en udvidelse af hendes ansvarsområder. Da virksomheden manglede en Finance Manager, påtog Josefine sig ansvaret for regnskabsafdelingen og fik samtidig ledelsesansvar for to medarbejdere. I den nye rolle har hun ydermere bidraget til både budgettering og forecasting.
Josefines voksende rolle skyldes primært hendes måde at angribe opgaver på. Uden at blive spurgt tager hun lead på opgaver, og hun er ikke bange for at tage ansvar. Hun tager ikke bare ordrer, men ser, hvor der er brug for ekstra hænder, eller hvor der mangler at blive taget beslutninger. I mange situationer ser hun mulighederne og siger ofte: ’Det kan jeg da hjælpe med’. Hun har så meget motivation og kæmpe gå-på-mod. Så for mig var det helt naturligt, at den opgave skulle løses af hende. – Jacob Bryde Christensen, Chief Financial Officer, Conscia A/S.
Da Josefine overtog ansvaret for regnskabet, erkendte Conscia Deutschland GmbH, at hendes oprindelige opgaver blev nedprioriteret. For at imødekomme dette behov blev Keepers’ Senior Consultant, Amalie Raae Høybye, tilknyttet som konsulent hos kunden for at videreføre de processer og opgaver, som Josefine oprindeligt havde igangsat.
I dag arbejder både Josefine og Amalie fuldtid for kunden, hovedsageligt fra København, men med rejser til Ettlingen omkring månedsluk. Josefine fremhæver, at selvom rejsen tager tid, gør det en stor forskel at møde kollegerne ansigt til ansigt, opleve kontoret og få en dybere forståelse af virksomhedskulturen.
Turen dertil er det hele værd. Conscia har taget så godt imod mig, og jeg er virkelig taknemmelig for den gæstfrihed, som de har udvist. Jeg føler mig meget privilegeret. – Josefine Eriksson, Senior Consultant, Keepers.
Effektivisering af rapportering og strukturering: Keepers styrker Conscias dataanalyse og økonomiske overblik
Keepers har spillet en central rolle i at optimere og transformere Conscia Deutschland GmbHs processer. Blandt andet har Keepers i samarbejde med Conscias BI-eksperter udviklet en række Power BI-rapporter. Disse trækker data fra forskellige kilder og udstiller disse i et format, der er brugbart til at analysere og præsentere data i forhold til kunder og projekter. På nuværende tidspunkt arbejdes der på at forbedre den månedlige rapportering, herunder at få skabt en bedre struktur over servicekontrakter.
Vi er i gang med at gennemgå og strukturere de forskellige servicekontrakter for at skabe et samlet overblik og sikre korrekt allokering på de relevante rapporteringslinjer. Dette vil på sigt forhindre, at kontrakterne opfattes som én samlet enhed og i stedet sikre en mere præcis og effektiv opdeling. – Josefine Eriksson, Senior Consultant, Keepers.
Et gensidigt håb om et langt, fremtidigt samarbejde
Hos Keepers er vi utroligt glade for og stolte over vores samarbejde med Conscia, og dette er gensidigt.
Vi er meget tilfredse med Keepers konsulenter. Vi i Conscia gør meget ud af, at konsulenter hos os skal anses som ansatte, og konsulenter fra Keepers har en evne til at engagere og involvere sig både fagligt og personligt. De bliver derfor hurtigt set som en del af virksomheden. Derfor passer Keepers konsulenter super godt ind hos os. – Jacob Bryde Christensen, Chief Financial Officer, Conscia A/S
Daniel Jepsen, partner i Keepers, fremhæver, at Conscia altid har været en værdifuld kunde for Keepers. Conscia er en virksomhed i udvikling, som desuden har modet til at give deres medarbejdere og konsulenter ansvar.
Vi har et utroligt godt samarbejde med Conscia, og derfor håber vi selvfølgelig på, at samarbejdet varer ved i lang tid. Det er en interessant virksomhed, der ligesom Keepers har fokus på konstant at udvikle deres medarbejdere. Og de opgaver, som vi får lov at løse for Conscia udvikler i høj grad også vores medarbejdere. – Daniel Jepsen, Partner i Keepers ApS.
Det er virkelig nogle spændende opgaver, som vi får lov til at løse for dem, og jeg er beæret over den tillid og det ansvar, de giver os. – Josefine Eriksson, Senior Consultant, Keepers.
Hos Keepers er vores konsulenter altid klar til at levere den bedst mulige støtte til vores kunder. Uanset behovet er vi parate til at tage ansvar og sikre løsninger, der skaber værdi for din virksomhed. Inden for eller uden for Danmarks grænser.
Om Conscia
Conscia er en førende leverandør af cybersikkerheds- og netværksløsninger til kritisk IT-infrastruktur i store europæiske organisationer. Conscias eksperter designer, implementerer og driver innovative, skræddersyede IT-løsninger inden for cybersikkerhed, netværk og hybrid cloud, og understøtter kunderne gennem hele deres teknologiske livscyklus.
Conscia er grundlagt i 2003 og er ejet af kapitalfonden Nordic Capital. Med cirka 1.200 medarbejdere betjener Conscia store organisationer inden for finans, sundhedsvæsen, fremstilling, forsyning, detailhandel og den offentlige sektor fra kontorer i Danmark, Tyskland, Norge, Slovenien, Sverige, Nederlandene og Storbritannien.
