Vi hører det ofte; Omstillingsparat.
Undersøgelser og eksperter har i årevis understreget vigtigheden af at være omstillingsparat, bl.a. Jennifer Jones, der i sin Ted Talk tilbage i 2017 delte erfaringer som transformationskonsulent og fremhævede, hvordan omstillingsparate ledere, medarbejdere og organisationer ikke bare vinder på ydeevne, men også står stærkere i en foranderlig verden.
Omstillingsparathed er afgørende, og i Keepers forbereder vi os godt til det spændende møde med den nye kunde, for det er om noget vigtigt, at vi formår at keep our cool, når vi fra den ene dag til den anden bliver hevet ud på en ny opgave – men hvordan forbereder vi os til den omstillingsparathed, det kræver, når vi fra den ene dag til den anden går fra at være solgt ud fuldtid, til at være tilbage på kontoret – når vi går fra 100 til 0?
Ligningen for omstillingsparathed
Jennifer Jones præsenterede en formel, hun selv har implementeret både i sit arbejde og i privaten:
Her argumenterer hun for, at øget fokus på at identificere ens eget formål, nysgerrighed og modstandsdygtighed kan mindske vores instinktive trussel-reaktion, der reducerer vores omstillingsparathed og tilpasningsevne.
Hvordan kan vi bruge det i vores hverdag som økonomikonsulenter?
Når vi går fra en kundeopgave, der bærer præg af høj aktivitet og tydelige leverancer, til en periode med inaktivitet eller ventetid, kan denne ligning hjælpe os med at navigere i følelsen af tomrum, usikkerhed eller lavere motivation.
Formål: hvad er mit højere formål i perioden uden kundeopgave? Hvilken værdi kan jeg skabe for mig selv, mit team og Keepers?
I Keepers regi: når vi er tilbage på kontoret, er det vigtigt at ’reframe’ situationen fra ”jeg har ikke noget at lave” til ”jeg har et strategisk rum”. I forbindelse med afslutningen af kundeprojektet og udarbejdelse af jobvurderingsmateriale og afsluttende præsentation, giver det mening at bruge tid på refleksion og videndeling:
- Udarbejd skabeloner eller best practice fra projektet/opgaven, så både du og resten af Keepers kan genbruge viden
- Forbered proaktivt salgsmateriale, cases eller præsentationer, der viser, hvad du har lært, og hvad du kan efter din tid ude
- Arbejd med dit eget faglige brand internt – fx et kort skriv om dine læringspunkter fra projektet (i stedet for New Win – dette skal jeg løse, bliver det et New Completion – dette har jeg løst)
Nysgerrighed: hvilken nysgerrighed kan jeg aktivere? Hvad vil jeg gerne lære, finpudse eller forberede mig på, så jeg er endnu stærkere på min næste opgave?
I Keepers regi: brug pausen aktivt til at stille spørgsmål, udforske nye områder og hjælpe kolleger:
- Vend tilbage til dine tidligere årssamtaler, og genbesøg de mål og udviklingspunkter, du og din manager kortlagde
- Dyk ned i nye økonomisystemer, BI-værktøjer eller processer, du ikke har arbejdet med før
- Vær behjælpelig hos dine kollegaer – selvom din pace er skruet ned, er der en god chance for, at der er fart på i en anden ende – teamwork er altid en win-win
Modstandsdygtighed: hvordan disponerer jeg min tid og håndterer udsving i workload uden at miste hverken energi, selvtillid eller motivation?
I Keepers regi: lær at navigere i energiskift, og vend det til din fordel:
- Accepter, at konsulentrollen naturligt har bølger – travle faser og stille faser
- Sæt små, konkrete mål for hver dag/uge på kontoret, så du ikke mister momentum
- Brug tiden og din fleksibilitet til at restituere mentalt, så du er klar til næste opgave
Trussel: hvilken trussel føler jeg, fx ”spilder jeg tiden?” eller ”er jeg mindre værd nu?” og hvordan kan jeg reducere den oplevelse?
I Keepers regi: jo bedre vi bliver til at reducere nævneren i ligningen, desto bedre kan vi også omsætte vores ledige tid til noget meningsfuldt:
- Brug dine 1:1 med din manager til at kortlægge, hvordan du bedst kan bruge tiden proaktivt
- Bidrag synligt med viden, så dit navn bliver forbundet med værdi, også internt (fx ved at lave et skriv om, hvordan man proaktivt håndterer at have ledig tid på kontoret😉)
- Mind dig selv om, at værdien af en konsulent ikke kun ligger i fakturerbare timer, men også i beredskabet og de kompetencer, du bringer med dig næste gang
Vi har sjældent længere intern tid i Keepers – det meste af vores arbejde foregår hos kunderne. Netop derfor er omstillingsparathed vigtig, så vi bruger pauserne optimalt og er klar til næste opgave. Så næste gang tempoet skifter, så brug pausen som din chance til at fylde koppen – med kaffe, ja, men også med idéer, indsigter og energi. For det er netop her, vi skaber fundamentet for at levere endnu mere værdi, når en ny opgave kalder.
